Chcete najít skvělý nástroj na řízení projektů?
Také jsme takový nástroj hledali. Dlouho jsme zkoumali, vyzkoušeli několik různých a konečně jsme našli správné řešení – software JIRA. Popíšeme vám naše požadavky i důvody, proč je podle nás JIRA nejlepší.
Naše požadavky na software pro řízení projektů
Naše požadavky na software pro řízení projektů
- prioritou byla dobrá cena / výkon
- správce rolí, tedy administrátorská práva
- řešení, které bude v cloudu a neustále přístupné odkudkoliv online
- možnost integrace s jiným softwarem
- možnost napojení na repozitáře (v našem případě BitBucket)
- možnost plánování (v našem případěcyklogramy Gant Charts)
- eliminace chyb našich vývojářů
- možnost automatického deploy; řečeno jinak tento systém bude hlídat přesuny na testovací a produkční servery včetně propojení, k čemuž nám pomohlo Bamboo
- jednoduchost
Co nám JIRA nevyřešila?
JIRA splnila všechny naše požadavky, krom jediného – a tou byla jednoduchost. Je to velmi schopný nástroj pro všechny vývojáře z jakéhokoliv oboru IT. Perfektně se hodí na řízení velkých projektů (například metodou SCRUM).
AITOM je ale digitální agentura zaměřená na – výkonné weby. Nejčastěji řešíme projekty v kratších časových úsecích, k nimž postupně přidáváme další úkoly (jako například správa webu či online marketing). Z tohoto pohledu je však JIRA relativně složitý software, který zabere dost času na vedení všech úkolů.
Nicméně to plně vynahrazuje v budoucnosti, kdy klientovi můžeme poskytnout plný report prací v rámci vývoje. Dokonce jsme schopni i najít konkrétní řádky napsaném ve zdrojovém kódu. Stejně tak víme, který vývojář, kdy a kde změny v kódu provedl.
V čem vám JIRA ušetří čas a peníze při řízení projektů?
Velkou výhodou je dohledatelnost všech úkolů u všech vývojářů. Hledat můžete i v minulosti. Pokud vyřešíte chybu na jednom projektu, která se po mnoha měsících objeví na jiném, můžete zjistit přesně, co jste tehdy udělali špatně a jak chybu opravili.
Samozřejmě při spojení s Bamboo, tedy automatickým deployem, vidí manažer, zda již je vývojová verze na testovacím či produkčním serveru.
5 důvodů proč jsme si pro řízení projektů vybrali JIRA?
- do 15 uživatelů je cena 50 USD za měsíc; v podstatě za 15 000 Kč ročně máte výborný nástroj, který se stále vyvíjí a stále aktualizuje
- zálohování verzí při vývoji řeší Bitbucket, tedy obdoba GITu
- každý vývojář si může nastavit prostředí dle vlastního uvážení
- nastavení vlastního schvalovacího procesu (nastavení workflow)
- možnost code review (tedy druhý vývojář zkontroluje, zda první vývojář neudělal chybu a vyvíjí podle standardů daných naší společností)
Shrnutí výhod a nevýhod pro řízení projektů v IT pomoci systému JIRA
Výhody JIRA pro řízení projektů
- cena
- zázemí stabilní společnosti a možnosti rozšíření
- online řešení dostupné kdykoliv a odkudkoliv
- možnost nastavení prostředí zcela dle libosti
- možnost napojení na další software typu Bamboo, BitBucket, Hipchat
- možnost instalace pluginů typu pro plánování pomocí cyklogramů Gant Charts, pro výkazy práce tedy Time tracking (možnost napojení i na Toggl) apod.
- přehledné reportování v grafech pro manažery a zkoumání efektivity zaměstnanci
- možnost zlepšení odhadů pracnosti jednotlivých úkolů (sprintů)
Nevýhody
- náročné na čas při zadávání úkolů
- méně přehledné výstupy na vyřešené úkoly
- v online režimu pomalejší rychlost načítání aplikace
Jaké jsou další možnosti pro řízení projektů?
- Redmine – http://www.redmine.org/
- zdarma
- znalý programátor může rychle a pružně nástroj rozšiřovat a využít jej jako ticketovací systém, CRM apod.
- špatné uživatelské rozhraní
- Basecamp – https://basecamp.com/
+ jednoduchý nástroj pro řízení týmu
– nemá tak velký přesah k plnému vývoji aplikací
- Trello – https://trello.com/
- vhodný spíše pro jednotlivce
- jednoduchý a rychlý